Soluția HP Pull Printing pentru managementul documentelor

Înainte de a afla ce presupun aceste soluții, răspunde la următoarele întrebări:

 Ai găsit pe imprimantă documente listate și uitate?S-a întâmplat ca cineva să citească un document important care nu-i era adresat pentru că aștepta un alt document de la imprimantă?Au crescut cheltuielile cu tonerul și hârtia?

Dacă ai răspuns afirmativ la aceste întrebări, trebuie să iei măsuri și să eficientizezi procesul. Pentru a spori securitatea documentelor într-o companie, HP recomandă soluția Access Control Secure Pull Printing. Protejează documentele importante prin procedura de autentificare a fiecărui utilizator în momentul listării. Practic fiecărui angajat care are acces la imprimantă îi este alocat un cod PIN. Pe baza acestui cod, utilizatorii pot lista documente oriunde și oricând în companie.

În acest fel informațiile importante rămân confidențiale, iar angajații pot profita de flexibilitatea oferită de sistem, de a lista documente pe orice imprimantă din companie. Se elimină așteptările și cozile care se formează la utilizarea imprimantei.

Soluția  Access Control Secure Pull Printing asigură încriptarea datelor de la sursă până la imprimantă și limitarea accesului la aparat.

Pull Printing pentru mediul educațional

Totodată soluția HP poate fi implementată și în mediul educațional unde instituțiile pot integra un sistem pre-pay pentru listarea cursurilor necesare studenților și profesorilor. Un cabinet echipat, dedicat exclusiv listării documentelor universitare ajută la îmbunătățirea comunicării dintre cadrele didactice și studenți, generează venituri suplimentare în bugetul instituției, ajutând totodată la reducerea documentelor uitate pe imprimantă.

Studenții nu mai trebuie să caute prin mormanul de hârtii listate, ci pot comanda imprimarea tastând codul PIN unic.

Pull Printing pentru mediul medical

HP a aplicat soluția Access Control Secure Pull Printing și în medicină. Documentele care conțin informații confidențiale despre pacienți (mai ales dacă vorbim de pacienți persoane publice) ajung în mod sigur la medicul care se ocupă de caz, eliminându-se cazurile de furt de informații medicale confidențiale.

Prin generarea de rapoarte se poate analiza numărul de consumabile utilizate de fiecare departament în parte, iar prin listarea la comandă, singura persoană care are acces la anumite documente e cea care dă comanda listării.

Soluția HP pentru listarea documentelor poate fi aplicată în orice domeniu unde confidențialitatea informațiilor e esențială, precum financiar, arhitectură, design sau politică.

O soluție eco-friendly!

Prin studierea și analizarea rapoartelor care pot fi generate cu această soluție se pot observa unde există pierderi de consumabile. Astfel se poate ajunge la reducerea cheltuielilor cu listarea documentelor între 10 și 30%.

De ce vă recomandăm soluția HP?

Hewlett Packard e o companie recunoscută pentru inovațiile în domeniul IT. Produsele, serviciile și soluțiile oferite sunt create pentru a veni în ajutorul oricărei activități. Sunt create pentru a optimiza infrastructura, pentru a reduce cheltuielile cu tonerul și hârtia, conservarea resurselor și simplificarea procesului de listare a documentelor.

Pentru că serviciile de imprimare diferă în funcție de companie, HP oferă și alte soluții adiacente, precum Capella Technologies, EPSoft, Equitrac, Jetmobile, Pharos Systems Internațional și SafeCom.

Pentru detalii și comenzi vă rugăm să contactați un reprezentant CG&GC HiTech Solutions, Preferred Partner HP, în Oradea, str. Mihail Kogălniceanu nr. 55 sau prin e-mail la office@cg-hitech.ro