Organizarea unui eveniment corporate – 3 sfaturi utile

BUCURESTI - 13 iulie 2017

Comunicat tip Produse / Servicii in Retail

Orice afacere de succes implica in primul rand perseverenta si invatare continua, iar pe langa toate acestea e nevoie si de o atmosfera producativa in cadrul colectivului, una in care angajatii sa se simta foarte bine. Pentru a imbina toate aceste aspecte solutia cea mai buna este organizarea unui eveniment corporate.

http://yesterday.ro/

http://yesterday.ro/

Ca orice eveniment ce trebuie sa fie organizat, e nevoie sa se intocmeasca un plan bine structurat si care sa asigure faptul ca acesta se va desfasura fara vreo problema. Care sunt aceste sfaturi? Ei bine, le vom prezenta in continuare:

#1 Obiectivele evenimentului

Pentru a se putea face primul pas in ceea ce priveste organizarea unui eveniment corporate trebuie sa se aiba in vedere obiectivele ce se doresc a fi atinse in cadrul acestuia. Ele pot fi de mai multe feluri, pe de o parte cu privire la ceea ce tine de performanta, productivitate, si eficienta, iar pe de alta parte pot fi urmarite aspecte precum aducerea la cunostinta a unor noi informatii, tehnologii, tehnici inovative sau poate chiar legarea unor relatii de colegialitate mai puternice, serbarea unor proiecte finalizate cu succes sau incheierea unor contracte importante.

In functie de toate aceste aspecte trebuie ca evenimentul sa se organizeze astfel incat sa isi indeplineasca scopul propus.

#2 Alegerea unei locatii

Acest aspect este cu siguranta cel mai important dintre toate. Locatia in care se va desfasura respectivul eveniment are un rol aparte in ceea ce priveste atmosfera creata, posibilitatea de a se atinge obiectivele respective cat mai eficient, precum si modul in care persoanele invitate se vor simti.

Pentru a se putea alege un spatiu optim e necesar sa se intocmeasca o lista cu numarul total de invitati, iar in acest sens se poate opta pentru inchirierea unei simple sali de conferinta sau poate chiar a unei sali de festivitati.

Sunt foarte multe locatii impresionante, insa una care se remarca din acest punct de vedere este cea reprezentata de Hotelul Yesterday, al carui restaurant Grozavesti a fost gazda a numeroase evenimente corporate de succes.

In acest sens trebuie sa se aduca in discutie faptul ca Hotelul Yesterday dispune de 5 sali de conferinte, dotate in mod corespunzator (proiectoare, internet wi-fi, sonorizare, etc.) a caror capacitate e cuprinsa intre 10 si chiar 140 de locuri, fiind in felul acesta spatii ideale pentru orice eveniment, indiferent de amploarea lui.

#3 Planificarea unui program

Orice astfel de eveniment trebuie sa fie realizat cu maxim de eficienta. Ultimul lucru ce este dorit e ca persoanele ce participa sa se plictiseasca sau sa devina foarte obosite. Asadar, pentru a evita astfel de situatii trebuie sa programul sa fie atent planificat, sa fie structurate atent principalele obiective, idei si teme propuse, alaturi de pauze periodice si alese pentru a detensiona atmosfera sau chiar pentru a imbunatati socializarea.

Evenimentele corporate sunt probabil cele mai bune momente in care se pot lega relatii puternice de afaceri, precum si relatii de prietenie, motiv pentru care pauzele sunt oportune de a face schimb de carti de vizita, informatii si idei.

Prin urmare, organizarea unei intalniri de afaceri trebuie sa tina cont de toate aceste aspecte, nefiind de altfel greu de realizat cu un minim de implicare si decizii luate corect.

Permalink: https://www.comunicatedepresa.ro/european-advertising-holding/organizarea-unui-eveniment-corporate-3-sfaturi-utile