Cum sa schimbi firma de contabilitate simplu si usor, in numai 2 pasi

Declaratiile contabile sunt documente pe baza carora se stabilesc impozitele, taxele si contributiile la stat. Pe de alta parte, contabilitatea ajuta un antreprenor sa monitorizeze activitatea din punct de vedere financiar si al gestiunii si sa ia deciziile corecte din punct de vedere managerial.

Avand in vedere ca majoritatea antreprenorilor nu sunt experti contabili, acestia apeleaza la firme de specialitate care sa se ocupe de aceasta activitate. Mai mult decat atat, ei nu dispun de cunostintele si expertiza necesara pentru a evalua performantele firmei cu care colaboreaza, drept pentru care dezvolta o relatie de incredere unilaterala, dand mana libera contabilului, care poate fi competenent sau nu. Din pacate, un antreprenor afla ca au fost comise erori contabile abia cand este prea tarziu si este nevoit sa suporte sanctiuni si penalizari din partea institutiilor statului.

Multi antreprenori, chiar daca nu sunt multumiti de performantele contabilului, prefera sa se complaca si sa colaboreze in continuare cu acesta, din mai multe motive:

- faptul ca s-au obisnuit sa colaboreze cu o anumita firma;
- teama ca procesul de schimbare a firmei de contabilitate va fi unul dificil si prefera sa nu se complice;
- nu vor sa se loveasca de birocratie si cozi interminabile la institutiile statului.

Insa, in realitate, motivele enumerate mai sus sunt complet nejustificate. Iata de ce:

1) Firmele de contabilitate pot colabora cu zeci de clienti simultan. Vechimea colaborarilor nu are nicio legatura cu profesionalismul si competenta acestora. Unii clienti sunt noi, altii mai vechi, insa performantele trebuie sa fie mereu aceleasi, in mod nediscriminatoriu.

2) Contabilitatea este un serviciu ca oricare altul. Exista mai multe firme in Romania care ofera acest serviciu, acestea aflandu-se in competitie si ocupand o “felie din piata” mai mica sau mai mare, in functie de calitatea serviciilor pe care le ofera. Daca esti antreprenor, ai libertatea de a alege sa colaborezi cu firma pe care o consideri tu cea mai competenta. In niciun caz nu ar trebui sa te simti “captiv” in colaborarea cu un anumit contabil, chiar daca acesta va incerca sa te convinga ca numai el iti poate oferi servicii de calitate, mizand pe faptul ca deja lucrezi cu el de ceva timp.

Asadar, daca vrei sa schimbi firma de contabilitate, afla ca este mai simplu decat crezi si ca nu te vei lovi de atata birocratie. Iata cum o poti face in numai 2 pasi:

Pasul 1

Stabileste data de la care vrei ca noua firma sa preia activitatea. Contabilitatea prespune raportarea lunara la stat, asadar schimbarea trebuie sa aiba loc in mod obligatoriu la inceputul lunii. Nu ai restrictii cu privire la o anumita luna sau perioada a anului, deoarece noua firma de contabilitate va prelua activitatea folosindu-se de balanta lunii anterioare.

Pasul 2

Imputerniceste un reprezentant al noii firme de contabilitate pentru a depune in numele tau declaratiile necesare la ANAF si Revisal.

Dupa cum poti observa, procesul este unul simplu, care implica numai 2 pasi! Nu trebuie sa bati drumuri prin oras, sa stai la cozi interminabile si sa te confrunti cu prea multa birocratie.

Insa ce faci daca nici noul contabil nu te multumeste? Vei schimba firma de contabilitate la nesfarsit? Din fericire, exista o solutie pentru tine: serviciile de contabilitate online.

Progresul tehnologic din ultimii ani a permis contabilitatii sa faca un salt rapid in era informationala a secolului XXI. Astfel, in premiera in Romania, keez .ro a lansat o platforma online prin care antreprenorii si contabilii pot comunica usor, rapid si in timp util. Insa o platforma de contabilitate online de la keez.ro este mult mai mult decat un canal de comunicare, aceasta fiind un adevarat instrument de management operational, care il ajuta pe antreprenor sa economiseasca timp pretios si sa isi gestioneze business-ul mult mai eficient.

Datorita platformei de contabilitate online de la keez.ro, nu vei mai avea nevoie de un contabil cu care sa te intalnesti in fiecare luna pentru a-i preda "sacosa" de documente, pentru ca abia pe data de 25 a lunii urmatoare sa primesti cateva declaratii pentru ANAF.

Keez.ro iti ofera timpul necesar pentru a te focusa pe sarcinile antreprenoriale. Tot ce trebuie sa faci este sa faci o poza documentului pe care il doresti inregistrat si sa il uploadezi in aplicatia dedicata. Odata incarcat, documentul este preluat, analizat si procesat de catre expertii nostri contabili. Oricand ai nevoie, poti consulta documentele si rapoartele aferente activitatii companiei tale, in format elecronic, de pe laptop, PC, tableta sau telefon mobil! Mai simplu de atat nu exista!