Externalizarea serviciilor contabile, solutie de economisire pe timp de criza

De la inceputul anului, compania de contabilitate si resurse umane Moore Stephens Riff Accountancy a primit un numar ridicat de solicitari pentru servicii de acest gen. “Nu stiu daca este vorba de o emulatie de inceput de an 2009, dar pot spune ca suntem asaltati de cereri de oferta. Greu de spus daca se constientizeaza avantajele externalizarii serviciilor de contabilitate si HR sau companiile o percep doar ca pe o solutie la indemana', explica Marius Stancescu, International Liaison in cadrul Moore Stephens Riff.

“Domeniile de activitate ale firmelor care au solicitat cereri de oferta pentru servicii de contabilitate si HR vizeaza prelucrarea de date, administrarea paginilor web, transportul, comertul, dar si consultanta pentru afaceri si de management”, precizeaza Daniela Moraru, General Manager Moore Stephens Riff Accountancy. Serviciile oferite de companie beneficiaza de un nivel ridicat de expertiza internationala, dat de afilierea la reteaua Moore Stephens, si completat cu know-how-ul adaptat mediului local de afaceri.
In contextul actualei crize, externalizarea activitatilor financiar-contabile este considerata o metoda de economisire pentru companii. In acest fel se obtine: o scadere de costuri, transfer de responsabilitate si competenta profesionala, mentioneaza reprezentantii Moore Stephens Riff Accountancy. Acestia explica scaderea de costuri prin faptul ca, intr-o companie, angajatii proprii costa cu cel putin 25 - 30% mai mult decat factura unei firme specializate.

“Nu trebuie sa fii expert ca sa faci un calcul simplu de eficienta privind externalizarea. Sunt corporatii multinationale care externalizeaza contabilitatea, mai ales evidenta si administrarea resurselor umane. Dar, de cele mai multe ori, companiile mari solicita servicii specializate de asistenta si consultanta activa, pentru a se asigura ca legislativa din domeniul contabil este corect aplicata. Experienta ne-a dovedit ca cea mai mare reducere de costuri in externalizare nu se regaseste in diferenta de cheltuieli directe salariu-tarif profesional, ci in optimizarea costurilor financiare si fiscale”, spune Marius Stancescu.

In plus, o firma care ofera acest gen de servicii are si o asigurare de raspundere profesionala, care acopera eventualele pierderi intervenite in cazul unor erori. “Ca membre ale Corpului Expertilor Contabili societatile de expertiza contabila au obligatia de a face dovada asigurarii pentru riscul profesional prin incheierea unei polite”, a mentionat Daniela Moraru.
Externalizarea serviciilor financiar-contabile este o tendinta remarcata in ultima perioada printre companiile romanesti, pe fondul crizei, dupa cum arata un studiu recent publicat de firma de consultanta Mercer. Una dintre masurile pe care companiile romanesti le-au luat in calcul pentru reducerea costurilor, potrivit studiului Mercer prezentat de mass-media, a fost externalizarea serviciilor de suport, precum contabilitate, administrare de personal sau IT.

Ce presupune externalizarea

Externalizarea contabilitatii are trei directii importante de aplicare:
- transferul serviciilor complete in seama unui prestator specializat, autorizat si organizat intr-o companie cu resurse suficiente pentru a administra portofolii mari de clienti din domenii diferite de activitate;
- angajarea unor servicii de asistenta si coordonare profesionala in domeniul contabil, financiar si de HR; aceasta inseamna ca departamentul financiar-contabil al oricarei companii este pus in relatie directa si activa cu unul sau cu mai multi consultanti ai firmei de contabilitate, in scopul realizarii unor optimizari importante;
- consiliere activa, componenta a auditului intern, sau consultanta organizata pentru a acoperi componente considerate insuficient abordate.

Despre Moore Stephens Riff

Moore Stephens Riff este rezultatul afilierii expertizei pe servicii financiare dobandita in piata romaneasca de Riff Holding International, cu expertiza internationala in audit si consultanta oferita de reteaua globala Moore Stephens.
Prin afilierea la Moore Stephens, Moore Stephens Riff a preluat componentele de contabilitate, audit si consultanta, din cadrul grupului Riff Holding, prin intermediul companiilor Moore Stephens Riff Accountancy, Moore Stephens Riff Audit si Moore Stephens Riff Consultancy.

Moore Stephens Riff Accountancy este una dintre cele mai importante firme specializate pe oferirea de servicii de contabilitate si HR din piata romaneasca. Reunind expertiza internationala a Moore Stephens si know-how-ul configurat particularitatilor mediului local de afaceri pe care il detine grupul Riff, Moore Stephens Riff Accountancy ofera o gama completa de servicii de specialitate pentru companii de top din tara si din strainatate.

In primul an de la afilierea la reteaua internationala Moore Stephens (mijlocul anului 2007), afacerile pe consultanta, audit si contabilitate au depasit valoarea de un milion de euro, reprezentand mai mult de jumatate din businessul grupului Riff Holding. In 2008, afacerile Moore Stephens Riff au depasit 1,5 milioane de euro, reprezentand 60% din business-ul Riff Holding.

Serviciile Moore Stephens Riff sunt completate prin oferta de evaluare (bunuri mobile, proprietati imobiliare si intreprinderi), de servicii IT&C si de comunicare dezvoltata de Riff Holding International. Cele doua companii sunt, astfel, capabile sa furnizeze mediului corporate servicii financiare integrate, cu aplicare atat in Romania, cat si in strainatate.
Riff Holding International (RHI) este un grup specializat in integrarea si dezvoltarea de servicii corporatiste dedicate mediul business romanesc si international, grup aflat in topul primelor zece companii de profil din Romania.

Moore Stephens International
- Grupul Moore Stephens ofera servicii financiare si de audit la nivel global
- Este prezenta in peste 90 de tari
- Detine un total de peste 17.500 de persoane angajate
- Din 2007, a afiliat compania romaneasca Riff Holding ca membra a retelei

Pentru mai multe detalii vizitati

www.msriff.ro
www.riff.ro