Lean Manufacturing si PDCA – automatizarea proceselor si eliminarea pierderilor din productie, solutii de succes in perioada recesiunii

Baia Mare - 30 septembrie 2009

Comunicat tip General in Administratie Publica

Reducerea cheltuielilor si eliminarea pierderilor au devenit prioritati pentru mediul de afaceri din Romania, automatizarea proceselor prin intermediul unui sistem ERP ajutand la cresterea vitezei de reactie in derularea proceselor din cadrul activitatii organizatiei.

ISOtop Enterprise este un sistem integrat de gestiune si management care raspunde eficient nevoilor de automatizare a activitatilor interne ale unei organizatii, indiferent de marime, complexitate si domeniul de activitate, avand integrate cele mai eficiente tehnici si instrumente de reducere a costurilor de productie si crestere a eficientei: Lean Manufacturing si PDCA.

Lean Manufacturing este o metoda de imbunatatire a productiei, folosita de fabricile Toyota, reprezentand un set de principii şi instrumente, care in timp a evoluat de-a lungul anilor sub diverse denumiri JUST-IN-TIME (exact la timp) sau PROCESS REDESIGN (reproiectarea procesului), fiind aplicabil oricarui domeniu de activitate.

Metoda de imbunatatire a productivitatii si de reducere a costurilor / pierderilor Lean Manufacturing a fost integrata in sistemul de gestiune si management ISOtop Enterprise pentru a raspunde necesitatii stringente a firmelor in contextul crizei economice.

Optimizarea fluxului de productie prin metoda Lean Manufacturing implementat in ISOtop Enteprise este o noutate pe piata ERP-urilor, avand in vedere eliminarea pierderilor si controlul asupra tuturor activitatilor din productie, aplicatia oferind o imagine de ansamblu al tuturor activitatiilor din cadrul organizatiei, asigurand controlul eficient si strict al afacerii, al tuturor costurilor si eliminarea pierderilor.
Eliminarea pierderilor este una dintre cele mai bune metode de protectie a afacerii in perioada de recesiune, iar pentru aceasta este necesara cunoasterea pierderilor si unde apar. Astfel constructorul japonez de automobile a identificat sapte tipuri de pierderi care apar in orice companie, ISOtop Enterprise oferind solutii optime pentru fiecare dintre ele:

1) Pierderile datorate supraproductiei – Se definesc fisele tehnologice pentru fiecare subansamblu sau produs finit, productia realizandu-se pe baza comenzilor de la clienti generandu-se comenzile interne pentru productie. Comenzile interne pot cuprinde si productii pe stoc dar acest lucru este controlat prin stocurile minime si maxime setate pe produs.

2) Pierderile datorate timpilor de aşteptare – planificarea productiei prin comenzile interne pe operatii elimina timpii de asteptare a lucratorilor, oferind continuitatea proceselor si un control mai bun a acestora

3) pierderile datorate transportului – introducand configuratii de capacitate, aplicatia da sugestii de incarcare a masinilor cu marfa pe rute

4) pierderile datorate prelucrărilor care nu adaugă valoare (operatiuni inutile) – prin inregistrarea tuturor activitatilor de la proiecte, a celor care adauga valoare cat si a celor care nu adauga valoare produsului si prin pontarea pe activitati se pot urmari costurile pe activitatile care nu adauga valoare si se pot lua decizii de reducere ale acestora.

5) pierderile datorate stocurilor – eliminarea stocurilor excesive prin: imagine de ansamblu a miscarii stocurilor, urmarirea corecta si coerenta a situatiei stocurilor atat cantitativ cat si valoric. Prin definirea unui stoc maxim/minim admis se genereaza mesaje de atentionare in vederea controlului stocurilor. Fiecare articol in stoc este structurat pe loturi asigurand astfel trasabilitatea produselor.

6) pierderile datorate mişcărilor – prin realizarea planului de amplasament al locatiilor se pot lua decizii de micsorare si eliminare a pierderilor datorate distantelor dintre depozite / statii de lucru / locatii, aplicatia ISOtop Enterprise urmand sa ofere in curand o functionalitate noua in acest sens, prin reprezentarea grafica a acestora, dar mai ales a resurselor continute.

7) pierderile datorate defectării produselor – aplicatia ISOtop Enterprise gestioneaza si rebuturile din productie oferind astfel informatii pentru decizii de eficientizare. Totodata prin gestiunea reclamatiilor de la clienti se pot decide actiunile corective pentru eliminarea neconformitatilor care mai pot sa apara.
O a opt-a categorie de pierderi a aparut ulterior si se refera la:

8) Pierderile datorate utilizarii neconforme a resursei umane – prin modulul de resurse umane, salarizare si pontaj se realizeaza gestiunea angajatilor precum si cheltuielile aferente acestora, avand mereu o imagine de ansamblu a resursei umane. Deasemenea prin pontarea de activitati se poate urmari suprasolicitarea unui angajat si redistribuirea taskurilor catre alti angajati.

O alta metoda de imbunatatire continua sau solutionare a problemelor aparute este si metoda PDCA (Plan - DO - Check – Act), fiind un sprijin real managerilor in identificarea si imbunatatirea eficacitatii sistemului de management. Aplicatia ISOtop Enterprise a fost dezvoltata cu ajutorul acestei metode, toate procesele fiind descrise prin acest ciclu, avand la baza abordarea pe procese prevazuta de ISO 9001 si ISO TS 16949.

PLAN - planificarea procesului, ce trebuie sa faca procesul (scopul), cum masuram iesirile (indicatorii), care este nivelul iesirilor pentru care procesul este eficace (si / sau eficient) si care sunt resursele necesare - modulul Managementul proiectelor.

DO - activitatile realizate de proces (cu valoare adaugata), Productia.

CHECK - monitorizarea procesului, descrierea activitatilor realizate in vederea monitorizarii si masurarii - stabilirea de indicatori, analiza evolutiei indicatorilor, auditurile efectuate asupra procesului (interne, externe) - modulul ISO 9001.

ACT - ameliorarea procesului, stabilirea de actiuni preventive si corective, reclamatii clienti - actiunile necesare corectarii neconformitatiilor gasite in faza de CHECK - modulul ISO 9001.

In general, aplicatia are o abordare bazata pe analiza si consultanta si se incearca eliminarea muncii de rutina, fiind un instrument perfect pentru coordonarea activitatii in mod unitar.

ISOtop Enterprise este o aplicatie web, valorificand astfel toate oportunitatile oferite de spatiul web, clientii putand sa aiba acces de la distanta la toate informatiile care ii intereseaza in mod direct cum ar fi: plasarea si derularea comenzilor, reclamatiile, urmarirea platilor pe care le are de facut, toate acestea doar printr-o simpla accesare a aplicatiei prin browser-ul de internet pe baza de user si parola. Este genul de aplicatie care ofera managerului un control direct al afacerii, oriunde s-ar afla in momentul accesarii acesta are acces la informatii in timp real, totul facandu-se securizat la baza acestei aplicatii fiind cele mai noi tehnologii din domeniu: JBOSS, Hibernate, JSF, Ajax si multe altele.

Integrarea cu diferite dispozitive mobile – PDA, case de marcat, cititoare de coduri de bare face ca ISOtop Enterprise sa fie un ERP ale carui module de baza pot fi adaptate oricarui tip de activitate, acestea fiind recomandate in urma analizei pre-implementarii.

Pentru cei pentru care Internetul inseamna si un mediu de vanzare, aplicatia poate sa fie conectata la shop-ul online al clientului si preluarea automata a comenzilor client, a produselor si detaliilor despre acestea: stocuri, preturi, furnizori. In cazul in care se doreste un shop online (e-commerce), ISOtop Enterprise are integrata o astfel de aplicatie, ISOtop Shop care raspunde tuturor cerintelor unui astfel de website, la cerere putand fi realizata si partea de branding, web design al site-ului, promovarea SEO – optimizarea pentru motoarele de cautare.

Aplicatia ISOtop Enterprise are urmatoarele module de baza:

FINANCIAR + CRM: are rolul de a urmari si gestiona fluxurile de bani si de a gestiona partenerii si toate documentele comenzi, facturi legate de parteneri inclusiv discutiile purtate cu acestia.

GESTIUNE STOCURI: administrare complexa a stocurilor de materii prime, materiale, produse finite

RESURSE UMANE: instrument strategic pentru departamentele de HR, printr-o mai buna monitorizare a capitalului uman, gestiune angajati, instruire interna, calcul salarii

PRODUCTIE: gestiune si monitorizare in realizarea produselor finite si trecerea acestora prin operatii definite: controlul costurilor, gestiunea stocurilor, planificarea si controlul tuturor etapelor procesului de productie, planificare optima a resurselor, imagine de ansamblu in timp real

MANAGEMENT PROIECTE: planificarea si urmarirea atat a proiectelor proprii cat si a celor pentru clienti, proiectelor din fonduri europene, legatura cu celelalte module oferind imaginea completa a proiectului.

MANAGEMENT DOCUMENTE: urmarirea documentelor, precum si arhivarea acestora, asigurând un echilibru între securitate si accesibilitate

ISO 9001: gestiunea reclamatiilor de la clienti, corectiilor, actiunilor corective si preventive, auditurilor, definire si urmarire a proceselor si diagramelor de proces, a indicatorilor de proces.

AVANTAJELE DIRECTE ALE APLICATIEI

Posibilitatea de a fi accesata de oriunde si de pe oricate statii de lucru
Automatizarea inregistrarilor si posibilitatea obtinerii de informatii in timp real - aplicatie web

Rapiditate in obtinerea rapoartelor specifice si eliminarea muncii de rutina, alocarea timpului pentru activitati de analiza si consultanta
Control mai bun asupra obligatiilor financiare legate de clienti-furnizori, coordonarea activitatii in mod unitar
Informatiile devin accesibile tuturor utlilizatorilor, in functie de drepturile de acces pe care le au
Managementul proiectului: controlul cheltuielilor pe proiect in raport cu timpul (cheltuieli cu materialele, cu personalul), urmarirea proiectului, alocarea bugetului, urmarirea obiectivelor si a taskurilor, situatia generala a tuturor lucrarilor, gestiunea resurselor umane
Integrabilitate: gestiune stocuri, CRM, calcul salarii, project management, document management, tablou de bord, procese, indicatori
Implementarea cu usurinta a standardelor de calitate: ISOtop Enterprise satisface toate cerintele de performanta si flexibilitate, precum si respectarea standardelor ISO 9001
Poate fi instalata pe orice platforma si conectata la orice tip de baza de date
Cele mai noi tehnologii web
Posibilitatea de achizitionare cu ajutorul fondurilor europene
Modul de abordare: Lean Manufacturing, PDCA si orientarea catre manager

Un alt mare avantaj este pretul de achizitionare al ERP-ului ISOtop Enterprise: la cumpararea unei licente, accesul este oferit pentru oricate statii de lucru, pentru companiile medii si mari, cu numar relativ mare de angajati cumpararea unui numar mare de licente in acest an de recesiune nu este decat o piedica in achizitionarea unei astfel de aplicatii.

Despre SoftZone

SoftZone a fost infiintata in anul 2003, incepand o colaborare stransa cu firma de renume international in domeniul energetic Efacec Sistemas de Electrónica SA.
Oferim o gama larga de solutii eficiente: Aplicatii de gestiune, solutii ERP, dezvoltare de web site-uri interactive, magazine virtuale cu administrare (e-commerce), dezvoltare aplicatii desktop, outsourcing, Securitate date, Configurare si administrare server Linux, Retele ( mai multe detalii gasiti pe site-ul nostru ).
Inca de la inceput, am pus accent pe tot ce inseamna calitatea produselor software pe care le realizam, satisfactia clientului fiind un indicativ important pentru noi.
Drept urmare, SoftZone este o companie certificata ISO 9001:2000 de catre un organism de certificare de prestigiu TUV NORD CERT, care a apreciat aplicatia ISOtop Enterprise, ca fiind un suport strategic in certificare.
Avem la baza o echipa de tineri specialisti competenti si dinamici, cu un leadearship cu initiativa si ingeniozitate, capabil sa mentina echipa unita, organizata si instruita, asigurand astfel profesionalismul si competitivitatea pe piata.

Despre SC SoftZone SRL

Mai multe informatii despre companie si produsele noastre puteti obtine vizitand:
http://www.softzone.ro si http://www.isotop.ro
SoftZone SRL
Olteniei nr. 1
Baia Mare
Tel.: 0262 / 226834
Mobil: 0743 / 103765
office@softzone.ro