Cum poate fi redus consumul de hartie in organizatii

BUCURESTI - 13 noiembrie 2015

Comunicat tip General in Afaceri, IT&C, Tehnologie

Prin folosirea unei solutii informatizate de gestionare a documentelor, consumul de hartie poate scadea la jumatate, iar circuitul documentelor se poate reduce de la saptamani la ore

Cum poate fi redus consumul de hartie in organizatii

Statisticile spun ca o data la 3,5 ani volumul documentelor pe suport de hartie dintr-o organizatie se dubleaza, iar hartia ramane inca cel mai vandut produs pentru birou. In plus, in absenta unei gestionari unitare a intregului flux de documente se pot produce blocaje sau intarzieri in realizarea activitatilor. 

Organizatiile care folosesc solutii informatizate de gestiunare electronica a documentelor au constatat ca pot genera o imbunatatire a muncii cu circa 50%. 

Constientizand nevoia stringenta de a ajuta organizatiile implicate in demersul general de protejare a mediului, dar si de eficientizare operationala, SIVECO Romania a dezvoltat sistemul de gestiune a documentelor si a fluxurilor de lucru SIVADOC. 

Lansat in urma cu 14 ani, sistemul SIVADOC gestioneaza cu succes milioane de documente si sarcini de lucru pe fluxuri si rapoarte de cautare cu afisare imediata. 

Versiunea actuala, SIVADOC 4 ofera o platforma comuna care unifica procesele si informatia, in scopul fluidizarii circuitului documentelor, facilitarii accesului la informatii, dar, totodata, si al protejarii impotriva accesului neautorizat. 

Prin utilizarea acestui instrument, timpul necesar regasirii documentelor se diminueaza, colaborarea intre angajati este eficientizata, securitatea accesului la documente este controlata. In plus, aprobarea documentelor se reduce de la saptamani la ore sau chiar minute. 

Beneficiarii directi ai avantajelor oferite de aceasta solutie sunt in egala masura organizatia in sine, prin cresterea eficientei operationale si scaderea costurilor de procesare a documentelor, dar si clientii acesteia, care beneficiaza de servicii eficiente si o comunicare mai buna. Iata cum: sistemul poate fi accesat de oriunde, oricand si de pe orice dispozitiv, fluxurile de lucru sunt clare, rapide si usor de folosit, bazate pe formulare, accesul este securizat, disponibil doar celor autorizati. Sincronizarea cu spatiul de lucru este asigurata, fie ca utilizatorul se afla la birou, in sedinta sau delegatie, documentele sunt transportate electronic intre birouri/sedii, fara costuri operationale”, declara Marius Anghel, manager de produs in cadrul SIVECO Romania. 

SIVADOC 4 se poate integra cu alte aplicatii prin Servicii Web (REST, SOAP), utilizeaza un motor de executie procese conform standardelor internationale de Business Process Management, un motor de executie reguli (Business Rules Management) si ofera interoperabilitatea cu alte sisteme informatice conform standardelor internationale de management al continutului si de interoperabilitate. 

Securitatea documentelor este garantata prin utilizarea semnaturii electronice, integrarea cu Active Directory si autentificarea directa cu utilizatorul Windows, Single-Sign-On. 

De asemenea, aplicatia face posibila partajarea documentelor catre alti utilizatori, vizualizarea si adaugarea de comentarii pe flux si aprobarea acestora, previzualizarea si adnotarea online a documentelor tip Office/Text/Pdf si stocarea distribuita a documentelor pe servere diferite.

Despre SIVECO Romania

SIVECO Romania dezvolta si exporta solutii IT si proiecte de consultanta cu valoare adaugata ridicata catre tari din Comunitatea Europeana, Orientul Mijlociu, Africa de Nord si spatiul Comunitatii Statelor Independente.

SIVECO Romania este specializata in executia de proiecte informatice complexe si de mare amploare pentru educatie, sanatate, agricultura, institutii vamale, organizatii europene, firme private, institutii publice.

De-a lungul celor peste 23 de ani de existenta, compania a fost recompensata cu peste 200 de premii interne si internationale.

Mai multe informatii despre companie si produsele sale puteti obtine vizitand www.siveco.ro si www.linkedin.com/company/siveco-romania.

Permalink: https://www.comunicatedepresa.ro/siveco-romania/cum-poate-fi-redus-consumul-de-hartie-in-organizatii