Rentabilizarea activitatii organizatiilor prin gestionarea eficienta a documentelor

BUCURESTI - 30 iunie 2008

Comunicat tip General in IT&C

SIVADOC creste productivitatea cu 30% si reduce timpul alocat gestionarii documentelor cu 60%

Tema gestionarii eficiente a documentelor in organizatiile romanesti a fost recent dezbatuta in cadrul conferintei „Document Management”, organizate de CIO COUNCIL si Agora Media. Subiectul de maxim interes a focalizat atat atentia directorilor de IT si a factorilor de decizie din companii romanesti cu cifra de afaceri de peste 5 milioane euro, cat si a reprezentantilor administratiei publice centrale si a furnizorilor de solutii IT dedicate.

Cu aceasta ocazie, reprezentantii SIVECO Romania au prezentat beneficiile si facilitatile pe care solutia de management al fluxului de documente SIVADOC le aduce atat in mediul public cat si in cel privat. O trecere in revista a proiectelor companiei in acest domeniu a dat ocazia participantilor la eveniment sa inteleaga modul in care SIVADOC realizeaza managementul performant al documentelor in organizatii din variate sectoare de activitate.

„Organizatiile din țara noastra se aliniaza tot mai mult la tendintele internationale care promoveaza gestiunea eficienta a documentelor, cu importante implicatii in protejarea mediului , dar si cu efecte economice, conducand la decongestionarea si eficientizarea proceselor dintr-o organizatie”, declara Ionut Arsene, Project Manager la SIVECO Romania.

Principalul avantaj competitiv al solutiei dezvoltate de SIVECO Romania il reprezinta flexibilitateasa, dovedita prin implementari de succes in zone economice diferite. Intre referintele solutiei se numara nume importante din sectorul productiv, precum Șantierul Naval AKER Tulcea, dar si din cel al utilitatilor – CONGAZ Constanta sau al sectorului bancar romanesc – Banca Transilvania, BRD etc.

Solutia SIVADOC si-a dovedit fiabilitatea si prin implementarile din institutii precum Primaria Municipiului Bucuresti, Universitatea Politehnica Bucuresti, Monitorul Oficial de Bucuresti sau Ministerul Agriculturii – Agentia de Plati si Interventii in Agricultura.

Inscriindu-se in categoria solutiilor de ultima generatie de management al documentelor si fluxurilor de lucru, sistemul SIVADOC aduce o „rentabilizare” a economiei afacerii, la toate nivelurile de cost: timpul pentru crearea si gestionarea documentelor scade cu cca 60%, creste productivitatea, in medie, cu 30%, timpul alocat diverselor procese de lucru este eficientizat cu peste 25%, arhiva fizica de documente si spatiul de stocare a acesteia se reduc cu pana la 50% etc.

„Managementul documentelor devine un subiect critic pentru organizatiile din Romania. Pe de o parte, abordarea traditionala a documentelor consuma o buna parte din timpul si banii organizatiilor, care se indreapta spre cercetarea plajei de solutii si ridica cerinte tot mai specializate. Pe de alta parte, aceasta realitate ne obliga pe noi, producatorii de astfel de solutii, sa dezvoltam sisteme tot mai performante. SIVADOC asigura beneficiarilor economia de resurse si o alocare optimizata a lor. Imbunatatirea fluxului de circulatie a documentelor, urmarirea permanenta a traseului acestora in interiorul organizatiei, precum si standardizarea comunicarii sunt doar cateva dintre avantajele pe care le implica exploatarea solutiei SIVADOC”, afirma Ionut Arsene.

Despre SIVECO Romania

Despre SIVECO Romania
Infiintata la inceputul anului 1992, SIVECO Romania SA este liderul caselor de software din Romania, asigurand o mare parte din volumul total al exporturilor de produse software din Romania in tari din Europa, Orientul Mijlociu şi spatiul CSI. Intre actionarii SIVECO Romania se numara Intel Capital, Polish Enterprise Fund V (fond de investitii administrat de Enterprise Investors), SIVECO Netherlands B.V. Adresandu-se cu precadere organizatiilor mari şi mijlocii, compania ofera solutii eficiente EAS, Document Management, Business Inteligence, eLearning, eHealth, eGovernment, eAgriculture, eCustoms şi eBusiness atat pentru piata locala cat şi pentru cea internationala. De asemenea, compania s-a specializat in executia de proiecte informatice de mare complexitate şi amploare.

In prezent, solutiile SIVECO sunt utilizate de catre beneficiari internationali din 35 de tari. 550 dintre aceşti beneficiari sunt localizati in Romania şi includ atat institutii publice importante cat şi companii private de referinta – OMV PETROM, Orange, Raiffeisen Bank, Citibank, Aerostar Bacau, Tiriac Air, Med Life, Com Auto Meridian, Carpatair Timişoara, URSUS Breweries etc.

SIVECO Romania SA este certificata ISO 9001:2000 de catre compania franceza AFAQ-AFNOR, cotata printre primele 5 in lume din punct de vedere al prestigiului auditului pe care il efectueaza şi dezvolta parteneriate solide cu cele mai mari companii de software şi hardware din lume (Intel, HP, IBM, Bull, Oracle, Microsoft etc). Compania SIVECO Romania este membra a mai multor asociatii profesionale şi de afaceri din Romania (AmCham, CCIFER, ARIES, ATIC, ANIAP) şi internationale (Asociatia Europeana pentru Tehnologia Informatiei - EITA şi Information Society Technologies Advisory Group - ISTAG) şi a aderat la importante initiative globale precum UNPD Global Compact, WEF Transparency şi PACI (Partnership Against Corruption Intiative).

De-a lungul celor 16 ani de existenta, compania a dobandit o solida reputatie internationala. Astfel, SIVECO Romania este prima companie din Romania care a primit Premiul I la World Summit for the Information Society, obtinand un numar record de nominalizari la concursul ICT Prizes organizat anual de catre Consiliul European pentru Ştiinte Aplicate, Tehnologie şi Inginerie (Euro-CASE). Proiectele sale in domeniul educational au primit aprecierea de 'Best Practice' din partea Comisiei Europene şi 'Honourable Mention' la eEurope Awards for eGovernment, fiind totodata considerate de catre Asociatia Internationala de Project Management (IPMA) intre cele mai importante realizari mondiale in domeniul managementului de proiecte. De curand, aportul adus de SIVECO Romania in implementarea proiectului de informatizare a educatiei din Romania a fost premiat cu European IT Excellence Award 2008, la categoria Independent Software Vendors – Vertical Market.

Mai multe informatii despre companie şi produsele sale puteti obtine vizitand www.siveco.ro şi www.advancedElearning.com.

SIVECO Romania
Victoria Business Park
Sos. Bucuresti-Ploiesti 73-81, Corp Cladire C4,
Sector 1, 013685, Bucuresti
marketing@siveco.ro

Permalink: https://www.comunicatedepresa.ro/siveco-romania/rentabilizarea-activitatii-organizatiilor-prin-gestionarea-eficienta-a-documentelor