“ExPro” lansează, în premieră în România, soluţii software pentru Managementul cheltuielilor organizaţiei.

ExPro, deţinător al prestigiosului “IBM 2005 Beacon Award for Excellence”, prin pachetul "Managementul Inteligent al Cheltuielilor - ExPro™" vine în întâmpinarea nevoilor clienţilor săi, asigurându-le o gamă completă de produse şi servicii destinate economisirii timpului şi a costurilor, a îndeplinirii obligaţiilor financiare, a oferirii unei mai mari transparenţe a cheltuielilor societăţii şi a promovării colaborării organizaţionale.

ExPro™ permite introducerea, depunerea şi aprobarea în condiţii de siguranţă, on-line, a deconturilor, prin intermediul unui browser Web eficientizând astfel un proces care consumă timp, este costisitor şi inexact. ExPro oferă asistenţă prin formularele (templates), utilitarele tip wizard şi casetele cu instrucţiuni pe care utilizatorul le are la dispozitie pentru următoarele operaţiuni:

- definirea şi respectarea politicilor interne/ externe
ExPro protejează şi monitorizează politica de cheltuieli pentru a asigura respectarea legii şi a preveni fraudele şi abuzurile angajaţilor si al partenerilor de afaceri. Conformitatea este indicată prin intermediul business rules pre-definite, care sunt valori maxime pentru cheltuielile ce pot fi efectuate de un angajat, într-un anumit interval de timp, cu îndeplinirea anumitor condiţii etc., şi care corespund cu practicile interne şi cu reglementările externe. De asemenea, se verifică conformitatea în timpul pregătirii decontului, înainte ca acesta să fie depus, economisindu-se astfel în mod substanţial timpul personalului contabil şi al factorilor decizionali asigurând o productivitate sporită.

- vizibilitate
ExPro conferă transparenţă în fluxul cheltuielilor atrăgând atenţia asupra potenţialelor activităţi frauduloase şi documentând înregistrarea tuturor tranzacţiilor, comentariilor şi măsurilor luate.

- alte funcţii:
• Stabilirea şi planificarea bugetului.
• Prognoza cheltuielilor.
• Integrarea operaţiunilor intermediare în vederea eliminării erorilor şi scurtării proceselor.
• Colaborarea internă (notificări e-mail, „Same Time” şi awareness)
• Capacităţi OLAP (Online Analytical Processing – Procesare Analitică Online) şi rapoarte amănunţite.
• Suport pentru valute multiple, integrare pentru carduri de credit şi introducerea şi aprobarea cheltuielilor efectuate de catre angajati.
• Identificarea, încadrarea şi marcarea automată a tranzacţiilor de pe cardul de credit în funcţie de tipul de cheltuială.
• Suport pentru utilizatorii deconectaţi (de exemplu, angajaţii în tranzit) folosind ExPro Offline Client.