Cum se implementează în mod corect regulamentul GDPR?

BUCURESTI - 21 ianuarie 2022

Comunicat tip Produse / Servicii in IT&C

În prezent, administrarea unei companii implică mai multe responsabilități decât în trecut. Lucrurile au evoluat și societatea modernă generează situații complexe cărora trebuie să le facem față cu succes.
Deoarece mediul online este un lucru fără de care viața noastră nu poate să își urmeze cursul în mod normal, din ce în ce mai multe persoane aleg să apeleze la avantajele lui moderne. Așadar, antreprenorii care administrează un magazin online sau chiar și propriul site de prezentare al companiei, se confrunta zilnic cu o mulțime de informații, mai ales cu caracter personal, furnizate de către clienții persoane fizice.

Implementare GDPR magazin online

Implementare GDPR magazin online

Este unul din motivele pentru care Comunitatea Europeană a hotărât în anul 2018 ca toate companiile și instituțiile publice să implementeze și să respecte întocmai regulamentul GDPR. Deoarece și noi vom adera la Uniunea Europeană, toți antreprenorii care administrează o afacere trebuie să respecte întocmai prevederile GDPR, în prezent. Amenzile și sancțiunile sunt foarte mari. Este o dovadă certă a faptului că în prezent viața privată și securitatea persoanelor fizice au prioritate și la noi în țară.

 

Regulamentul GDPR

Regulamentul GDPR are la bază mai multe principii fundamentale. În primul rând este vorba despre legalitate, echitate și transparență. Conform acestui principiu, toate datele prelucrate de către compania pe care o administrați  trebuie procesate în mod complet legal și în mod corect față de persoana vizată. Felul în care veți prelucra datele personale ale clienților firmei dumneavoastră trebuie descris în mod foarte clar, pe înțelesul tuturor. Aceste lucruri vor fi postate la loc vizibil și în mod permanent.

Un alt principiu care trebuie respectat este acela de limitare a scopului. Potrivit acestui principiu modern, datele personale nu vor fi folosite într-o altă manieră decât celei prezentate și consimțite de persoana fizică respectivă.

Principiul minimizării datelor înseamnă că nu aveți voie să prelucrați mai multe date decât cele de care aveți strict nevoie. De asemenea, va trebui să țineți cont de principiul exactității, conform căruia va trebui să păstrați datele actualizate în permanență. Apoi, mai este vorba și despre principiul integrității și confidențialității. Potrivit acestuia, în mod obligatoriu datele cu caracter personal prelucrate trebuie protejate prin măsuri adecvate.

Ultimul principiu și nu cel mai puțin important, este principiul responsabilității. Acest lucru înseamnă ca tot ce ține de domeniul datelor cu caracter personal trebuie să se realizeze cu maximă responsabilitate și discernământ.

 

Despre consimțământul persoanelor vizate

După ce ați stabilit și postat în mod clar toate procedurile în care vor fi colectate, prelucrate și stocate datele cu caracter personal ale persoanelor fizice cu care compania dumneavoastră va veni în contact în mod direct, aveți implicit nevoie și de consimțământul acestora cu privire la activitățile de prelucrate a datelor propriu-zise.

Potrivit prevederilor regulamentului actual GDPR, persoanele fizice trebuie să își dea consimțământul în mod real și concret. Acest lucru se poate materializa fie prin bifarea unei căsuțe electronice, prin semnătură olografă, etc.

Orice consimțământ, bineînțeles, va trebui să fie însoțit de către o informare clară asupra lucrurilor pentru care aceasta își oferă consimțământul. Acest consimțământ poate fi retras oricând de către persoana respectivă, dacă aceasta consideră că aceasta este opțiunea cea mai bună la un moment dat.

În cazul copiilor care au mai puțin de 16 ani, părinții acestora își vor da consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.

 

Servicii profesionale de implementare GDPR

Deoarece activitățile companiilor sunt foarte diferite și complexe, dacă vreți să vă asigurați că toate procedurile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt corect instituite, vă recomandăm să apelați la serviciile de consultanță specializate ale unei companii de profil care va vor îndruma în mod corect cum sa implementati GDPR și tot ce ține de acest regulament.. În prezent, costurile nu mai sunt foarte mari și chiar există companii cu suficientă experiență în acest domeniu care vă pot ajuta să implementați în mod corect acest regulament important.  

    

Consulta oferta de servicii hackeradvisor.com pentru implementare GDPR magazin online!