Cum să îți organizezi timpul pentru a face loc lucrurilor care contează

Un exemplu relevant este Răzvan Exarhu, un cunoscut om de radio și bucătar din România, care reușește să jongleze cu multiple activități: emisiuni de radio, gătit, podcasturi și apariții media constante. Exarhu a demonstrat că printr-o bună organizare a timpului, este posibil să ai timp pentru toate lucrurile care te pasionează. Ali Abdaal este un alt exemplu de persoană care reușește să-și organizeze timpul cu o eficiență remarcabilă. Fost medic și actual antreprenor și creator de conținut, acesta își împarte timpul între activitățile sale de YouTube, scrierea de cărți și proiectele educaționale. El folosește tehnici precum time blocking, care implică alocarea unor intervale specifice din zi pentru sarcini precise. Această abordare îi permite să rămână concentrat pe obiectivele sale și să maximizeze productivitatea.

Ce au în comun acești oameni? O disciplină extraordinară, capacitatea de prioritizare și strategii clare de organizare a timpului. Dacă ei pot să își împartă orele între zeci de activități, și tu poți aplica aceleași principii în viața ta. Iată câteva soluții concrete care te vor ajuta să îți gestionezi mai bine timpul.

Învață să spui „nu” lucrurilor care nu contează
Primul pas în organizarea timpului este să identifici și să elimini activitățile care nu aduc valoare vieții tale. De multe ori, ne trezim că spunem „da” unor sarcini sau întâlniri doar din politețe sau din teamă de a refuza. Problema este că aceste mici „da-uri” îți fură ore prețioase pe care le-ai putea aloca unor activități importante.

Gândește-te la scopul tău final, dacă un task sau un eveniment nu te apropie de ceea ce îți dorești să obții, spune „nu”. Prioritizează timpul pentru familie, pasiunile tale sau sănătatea mentală. Spre exemplu, timpul alocat unei plimbări în parc sau lecturii unei cărți preferate valorează mult mai mult decât o oră petrecută în fața televizorului.

Menține o agendă clară și respect-o

Organizarea începe întotdeauna cu planificarea. O agendă bine pusă la punct poate fi cheia pentru a elimina stresul și sentimentul copleșitor că „nu ai timp”.

Prioritizează sarcinile importante, notează 2-3 obiective principale pe care vrei să le atingi în ziua respectivă. Stabilește ore fixe pentru pauze, pauzele scurte sunt esențiale pentru productivitate. Spre exemplu, metoda Pomodoro, care presupune 25 de minute de concentrare intensă urmate de 5 minute de pauză, funcționează excelent pentru mulți oameni.

Ali Abdaal folosește o tehnică extremă de planificare numită time blocking. Își împarte ziua în intervale de timp bine stabilite, astfel încât să nu piardă nici măcar un minut. Cu o planificare atât de riguroasă, acesta reușește să conducă mai multe proiecte simultan, fără a neglija detaliile importante.

Renunță la multitasking, concentrează-te pe o singură sarcină

Multitasking-ul pare o superputere, dar, în realitate, este una dintre cele mai mari capcane. Să îți împarți atenția între prea multe lucruri nu doar că îți consumă energia, dar reduce și calitatea muncii tale. De ce este mai bine să te concentrezi pe o singură sarcină? Creierul funcționează mai bine atunci când se concentrează pe un singur lucru, finalizarea unei sarcini îți oferă un sentiment real de satisfacție și progres, fapt ce va duce la performanțe îmbunătățite într-un mod vizibil.

Alocă timp separat pentru lucrurile importante

Un truc extrem de eficient pentru a face loc lucrurilor care contează este să îți creezi un interval de timp dedicat doar pentru tine și activitățile care te împlinesc. Poate fi vorba despre o oră dimineața, înainte de a începe munca sau o jumătate de oră seara pentru hobby-ul tău. În acest timp, elimină toate distragerile, telefonul, notificările sau zgomotul din jur, investește în ceva ce te face fericit.

Timpul tău este cea mai valoroasă resursă

La finalul zilei, fiecare dintre noi are doar 24 de ore. Diferența dintre cei care „au timp” și cei care nu îl găsesc stă în felul în care îl organizează. Fie că alegi să urmezi exemplul lui Răzvan Exarhu și să investești în proiecte care îți aduc bucurie sau să aplici strategiile lui Ali Abdaal pentru o planificare riguroasă, un lucru este cert, timpul tău este prețios, iar tu ești singurul care poate decide cum îl folosești.