SmartCash Shop, in unul dintre cele mai moderne magazine de materiale constructii

SmartCash Shop a fost implementat in cel mai mare si mai nou magazin de materiale de constructii, metalo-chimice si instalatii din Campulung.

Magister Software a furnizat magazinului solutia perfecta pentru acest gen de afacere, un sistem operational bazat pe gestiune departamentala si un POS centralizat.

Magazinul firmei locale Pel Ind Family a adoptat o solutie completa incluzand SmartCash Shop Profesional pentru backoffice si departamente precum si SmartCash POS pentru punctul de vanzare. In afara de partea software, Magister Software a oferit si o gama larga de echipamente si asistenta tehnica la instalare in vederea implementarii sistemului.

Cladirea magazinului este cea mai moderna din zona si se impune printr-un aspect ingrijit si o arhitectura deosebita. Magazinul se intinde pe o supratata de aproximativ 300 mp (parter si etaj), un spatiu de depozitare la susbsol si un spatiu de expunere in fata de 600 mp.

Situat intr-o zona centrala, magazinul este atractiv si castiga increderea cumparatorilor prin rapiditate si eficienta, datorita sistemului utilizat.

Avand un numar de 15 angajati si o gama diversificata de produse, un spatiu de expunere bine dotat, precum si un sistem administrativ bine pus la punct, magazinul poate fi luat cu usurinta drept model pentru alte magazine de acest profil.

Solutia noua oferita de Magister Software a fost implementata de curand, in prima jumatate a lunii martie 2005. Efectele sunt vizibile: vanzarile au crescut, cumparatorii sunt multumiti.

Magister Software s-a ocupat de implementarea solutiei timp de 4 zile, perioada in care s-a produs instalarea sistemului si a echipamentelor necesare precum si instruirea personalului. In continuare, asistenta tehnica necesara va fi oferita de partenerul nostru certificat regional Deck Birotica Group.

Oferta de produse include instalatii: robinete, tevi etc., metalo-chimice – la parter, instalatii electrice – la etaj, in curte: materiale de constructii – caramizi, ciment, scari, materiale termoizolante, tigla, nisip, vopsele. Gratie gamei complete de produse de acest gen, magazinul se bucura de increderea clientilor oferind si servicii de calitate ireprosabila.

Sistemul implementat aici se potriveste foarte bine in toate magazinele medii si mari de tip materiale de constructii, metalo-chimice etc.

Magazinul este organizat pe departamente: doua la parter si unul la etaj, potrivit gamei de produse oferite spre vanzare, dupa cum urmeaza:

– cele 3 departamente au fiecare cate un calculator pe care este instalat programul SmartCash Shop Profesional, un scaner si o imprimanta departamentala ESC/POS pentru bonuri de comanda;
-un punct de incasare POS in frontoffice, (calculator, scaner, imprimanta fiscala, afisaj client, tastatura programabila);
-un calculator in backoffice, dotat cu scaner si imprimanta de coduri de bare;
-un server central care coordoneaza toata activitatea din magazin.

Cumparatorul alege unul sau mai multe produse pe care doreste sa le achizitioneze intr-un departament al magazinului si face o comanda. Aceasta comanda este inregistrata pe calculator si se emite un bon, pe care se enumera toate produsele comandate. Fiecare bon de comanda are un numar unic si un cod de bare imprimat pe antet, care este utilizat la casa pentru identificarea operativa a comenzii. Cumparatorul merge in continuare cu bonul la punctul de vanzare, unde bonul este scanat si informatia este inregistrata la POS iar plata se efecteaza operativ fara a enumera din nou produsele comandate spre a fi achizitionate.

Acest sistem faciliteaza procesul de vanzare-cumparare, simplifica procedura de inregistrare a informatiei. Totul functioneaza integrat si datorita coordonarii dintre departamente, orice informatie se transmite rapid la POS. In momentul platii vanzatorul are deja afisata pe calculator lista de produse achizitionate fara a le inregistra inca o data.

Iata care ar fi avantajele unui astfel de sistem:
-fiecare departament are o control propriu, inventar propriu, existand coordonare si comunicare eficienta intre departamente, front si back office;
-comenzile asigura identitatea produsului, astfel se pot evita erori de calcul la vanzare;
-asigura eficienta, simplitatea si rapiditatea procesului de vanzare;
-in momentul scanarii codului de bare de pe bon, apare pe ecran informatia inregistrata deja in baza de date la nivel de departament;
-pentru fiecare departament se pot deschide mai multe comenzi pentru mai multi clienti in acelasi timp;
-asigura o organizare si o coordonare interna foarte buna, atat la nivel de departament cat si la nivel de magazin.

Odata emis un bon acesta ramane inchis pana la efectuarea platii, dar acesta se poate redeschide in cazul in care cumparatorul se razgandeste si doreste sa renunte la achizitionarea unui anumit produs sau doreste sa mai adauge ceva la lista de produse comandate, atunci bonul se anuleaza si se emite alt bon la nivel de departament, cu alt cod de bare.

Este un sistem automatizat, integrat, performant in timp real care asigura o viteza mare de actiune.
Datorita posibilitatii de inregistrare distribuita a comenzilor, sistemul se preteaza foarte bine magazinelor cu marfa specializata care necesita asistenta din partea vanzatorului in vederea achizitionarii unui produs. In aceasta categorie se incadreaza magazinele de confectii, de incaltaminte, de materiale de constructii, metalo-chimice, precum si magazinele de tip universal cu mai multe raioane delimitate si cu plata intr-un singur loc.