Colourful HR: ROmanian Software lansează noi componente ale platformei integrate Human Resources Planning

Evenimentul din 20 noiembrie 2013 de la hotel Pullman, organizat de către Romanian Software a oferit practicienilor de resurse umane ocazia să vadă în premieră noile dezvoltări integrate platformei software Human Resources Planning.

Victor Dragomirescu, CEO al Romanian Software a introdus platforma in Cloud Human Resources Planning și a reamintit celor prezenți viziunea companiei, aceea de a veni cu instrumente flexibile care să sprijine departamentele de resurse umane din companii, instrumente integrate pe platforma, care să aducă practicilor de resurse umane energie și culoare.

Mihai Găvan, sales manager al Romanian Software a prezentat într-o demonstrație live cum toate aceste instrumente care comunica între ele vă pot ușura munca în departamentul de resurse umane. Mihai a parcurs un flux, de la procesul de recrutare și selecție din Recruitment & Selection Management, a trecut prin Personnel si Document Management, arătând cum se face transferul datelor și documentelor unui candidat la angajare, a arătat apoi cum se lansează/aprobă concediile și cum se înregistrează timpul lucrat în Time Management și cum se transferă informația în aplicația de calcul salarial, a rulat un proces de evaluare prin Performance Management, urmare a căruia s-a stabilit nevoia de dezvoltare a salariatului cu indicarea cursurilor de urmat și parcurgerea acestora pe platformă în aplicația Training Management.

Utilizatorii au acces la toate aplicațiile prin spațiul personal Employee Self – Service, după logare fiind regăsite în meniul din stânga ecranului. Culoarea pictogramelor este preluată conform culorii definitorii a modulului la accesarea acestuia, ajutând utilizatorul să identifice rapid modulul accesat la navigarea prin platformă și făcând platforma în același timp foarte prietenoasă și plină de culoare. Informațiile individuale pot fi accesate din fiecare aplicație, utilizatorii pot iniția acțiuni în funcție de permisiuni presetate, generând automat notificări către alți utilizatori cu responsabilitate de revizuire de documente, aprobare/refuzare de cereri sau pur și simplu cu scop informativ.

Platforma integrează un instrument social Enterprise Social Network, cu acces direct la toate notificările primite, chat între utilizatorii platformei și calendar. Salariații pot posta mesaje și transmite documente către anumiți utilizatori sau către grupuri de utilizatori, care se vor publica în tabloul de bord al recipienților, cu notificarea acestora.

La fiecare acțiune de transfer al informațiilor dintr-o aplicație în alta și la începerea/finalizarea unei etape, aplicația notifică utilizatorii implicați, publicând informația pe tabloul de bord al acestora și integrând în calendar termenele în care este necesar ca anumite acțiuni să fie întreprinse.

Human Resources Planning este prima platformă software din Romania care are integrate instrumente adresate tuturor practicilor de resurse umane, în care aplicațiile comunică în mod interactiv, ușurând în mod considerabil procesele, eliminând acțiuni redundante, facilitând accesul rapid la informații și documente variate prin intermediul aceleiași platforme. Informațiile foarte diverse privind toate procesele integrate pe platformă permit generarea de rapoarte complexe și urmărirea de indicatori la nivel de companie.

Human Resources Planning este pasul următor către procese mai eficiente de resurse umane, mai pline de energie și culoare.