Selectsoft lansează funcția de import al extraselor bancare și economisește 10 ore lunar pentru echipele financiare

Un proces consumator de timp, cu impact direct în activitatea financiară

În multe companii, procesarea tranzacțiilor bancare presupune aceiași pași reluați aproape zilnic - accesarea platformelor bancare, descărcarea extraselor, verificarea fișierelor și importul lor manual în sistemul de gestiune. Deși pare un proces administrativ obișnuit, în practică ajunge să consume ore întregi în fiecare săptămână.

În plus, orice eroare apărută la import sau în asocierea tranzacțiilor poate duce la diferențe între plăți și documente, facturi care nu sunt corelate corect și verificări suplimentare din partea echipei financiare. Iar pentru companiile care lucrează cu mai multe conturi bancare, volumul acestor operațiuni crește rapid.

Cum funcționează importul extraselor bancare?

Modulul de import extrase bancare de la Selectsoft conectează direct softul de gestiune cu conturile bancare ale companiei. Tranzacțiile sunt preluate automat din peste 13 bănci din România, printre care Banca Transilvania, ING, BCR, Raiffeisen, BRD și Revolut.

Funcționalitatea oferă:

- Preluare automată a tranzacțiilor - fără accesare manuală a platformelor bancare

- Identificare automată a partenerilor - sistemul recunoaște și asociază corect tranzacțiile, fără intervenție manuală

- Asociere automată a plăților cu facturile - tranzacțiile sunt corelate automat cu facturile emise sau primite

- Import din mai multe conturi simultan - indiferent de bancă, toate datele sunt preluate centralizat

Ce câștigă concret companiile?

Prin automatizarea importului extraselor bancare, companiile pot reduce semnificativ timpul alocat procesării tranzacțiilor și pot elimina o parte importantă din munca repetitivă a echipei financiare.

Printre beneficiile concrete se numără:

- Reducerea timpului de procesare cu până la 90%

- Eliminarea erorilor asociate importurilor manuale

- Vizibilitate mai bună asupra tranzacțiilor și documentelor asociate

- Mai puțină muncă operațională pentru echipa financiară

- Mai mult timp pentru activități care aduc valoare reală în companie

Configurare rapidă, fără întreruperi în activitate

Funcționalitatea este disponibilă în softul de gestiune Selectsoft și se configurează rapid, fără impact asupra activității curente. Echipa Selectsoft asistă fiecare companie pe tot parcursul procesului, de la conectarea conturilor și configurare până la instruirea utilizatorilor.

Companiile care vor să elimine importurile manuale și să simplifice procesarea tranzacțiilor bancare pot solicita o demonstrație gratuită sau pot contacta echipa Selectsoft pentru mai multe informații despre soluțiile software de gestiune.