Tot ce trebuie să știi despre e-Factura B2C | Obligații și soluții pentru companii din 2025
Baia Mare - 16 ianuarie 2025
Comunicat tip Administrativ / Management in Afaceri, IT&C, Retail
De la 1 ianuarie 2025, toate companiile care vând bunuri sau servicii către persoane fizice vor fi obligate să utilizeze sistemul e-Factura pentru transmiterea facturilor către ANAF prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Această schimbare reprezintă un pas major în digitalizarea fiscalității și are ca scop principal creșterea transparenței fiscale și reducerea evaziunii.

Sistem de gestiune software - e-Factura B2C
Cine este obligat să utilizeze sistemul e-Factura B2C ?
Obligația de a emite și transmite facturi electronice prin sistemul e-Factura B2C revine tuturor operatorilor economici care desfășoară vânzări de bunuri sau servicii către persoane fizice. Aceste companii trebuie să utilizeze Spațiul Privat Virtual (SPV) pentru transmiterea facturilor către ANAF. Măsura se aplică indiferent de dimensiunea companiei sau domeniul de activitate, astfel încât atât afacerile mici, cât și cele mari să respecte această reglementare.
Perioada de grație și termenele aplicabile
De la 1 ianuarie 2025, toate companiile sunt obligate să implementeze sistemul e-Factura pentru tranzacțiile B2C. Totuși, autoritățile fiscale au prevăzut o perioadă de grație de 6 luni, în care companiile care nu reușesc să se conformeze nu vor fi sancționate. Această perioadă este destinată ajustării sistemelor interne și familiarizării companiilor cu noile reglementări.
Începând cu 1 iulie 2025, ANAF va aplica amenzi operatorilor economici care nu respectă obligațiile legale de emitere și transmitere a facturilor prin sistemul e-Factura.
Sancțiuni aplicabile
Companiile care nu respectă obligațiile privind utilizarea e-Factura riscă amenzi cuprinse între:
- 2.000 și 5.000 de lei pentru neemiterea facturilor electronice în format standardizat, conform legislației în vigoare;
- 1.000 și 3.000 de lei pentru netransmiterea facturilor către ANAF prin Spațiul Privat Virtual (SPV).
Este important ca operatorii economici să evite astfel de sancțiuni, asigurându-se că procesele lor de facturare sunt aliniate cerințelor legale.
Cum se procedează în cazul protecției datelor personale?
În situația în care consumatorul nu dorește să-și partajeze codul numeric personal (CNP), factura transmisă către ANAF va conține o serie de 13 zerouri în locul acestuia, respectând normele GDPR privind confidențialitatea datelor personale.
Soluțiile oferite de Selectsoft
Selectsoft oferă o soluție software de gestiune care simplifică gestionarea afacerii și procesul de facturare electronică și asigură conformitatea cu legislația în vigoare. Soluțiile propuse în ceea ce privește e-Factura B2C cuprind:
- - Automatizarea completă a procesului de facturare, generarea rapidă a facturilor și transmiterea automată către ANAF prin SPV
- - Gestionarea centralizată a documentelor, reducând sarcina administrativă
- - Respectarea normelor GDPR
- - Suport tehnic personalizat pentru configurarea și utilizarea eficientă a soluțiilor software
Pentru mai multe informații despre soluțiile oferite de Selectsoft și cum puteți implementa rapid sistemul e-Factura, vizitați -> Sistemul RO e-Factura.