Controlul informatizat al documentelor salveaza timp si creste eficienta organizatiilor

BUCURESTI - 24 martie 2008

Comunicat tip General in IT&C

SIVADOC, solutia pentru managementul documentelor dezvoltata de
SIVECO Romania, descongestioneaza „sertarele” companiilor

Competenta SIVECO Romania acopera, in prezent, toate aspectele importante ale managementului intreprinderii, de la managementul resurselor, pana la managementul vanzarilor sau al aprovizionarii. Oricare dintre procesele interne care conduc la mentinerea organizatiei intr-o realitate ordonata din punct de vedere administrativ si al relatiilor de business, fie ca vorbim de bugete, achizitii sau contracte, isi gaseste corespondentul intr-o solutie specializata de management.

In oferta de baza a casei romanesti de software, un loc privilegiat il ocupa solutia de Document Mangement, denumita generic SIVADOC. Prin natura obiectului sau -documentele, aceasta componenta are un grad mare de aplicabilitate la nivelul institutiilor, indiferent de structura de organizare sau de activitatea desfasurata. Fiind aplicabila in variate sectoare de activitate, solutia de gestiune a documentelor reprezinta o investitie tot mai des intalnita pentru operatorii economici responsabili care valorizeaza gestiunea corecta si supravegheata a fluxurilor de documente in interiorul organizatiei.

“Principiul „Merge si-asa” reprezinta, deocamdata, o frana destul de puternica in procesul de modernizare a activitatilor curente ale agentilor economici din Romania. Totusi, cand se constata neajunsuri grave in ce priveste gestiunea si controlul documentelor, cum ar fi, de pilda, intarzieri in aprobarea acestora, pierderea sau accesarea greoaie a variantelor istorice ale unui contract sau lipsa de transparenta in vehicularea actelor de care depinde succesul unei tranzactii, utilitatea implementarii unei solutii specializate de Document Management devine evidenta si se trece la achizitia unor astfel de instrumente”, este de parere Radu Lazar, Line of Business Director SIVADOC, in cadrul SIVECO Romania.

Experienta SIVECO Romania in dezvoltarea de solutii din categoria Document Management este una semnificativa, SIVADOC reprezentand astazi o soluție care rezolva problemele critice al organizatiilor legate de arhivarea electronica, workflow, indexarea, cautarea, securitatea, administrarea sau integrarea documentelor.

SIVADOC este un produs informatic flexibil, ce normeaza, intr-un mod controlat si standardizat, monitorizarea, circulatia si arhivarea tuturor documentelor din activitatile curente ale organizatiilor. Din acest motiv, implementarea unei astfel de solutii conduce, automat, la reducerea arhivei fizice de documente si a spatiului de stocare a acesteia, preintampinand instalarea dezordinii in “sertarele” companiilor.

“Apreciez ca gradul de absorbtie al aplicatiior de management al documentelor in cadrul companiilor romanesti este in crestere. Avem de-a face cu un progres al mentalitatii pieței romanești, in sensul ca acest tip de instrument a depasit stadiul de desiderat spre acela de necesitate asumata. Ca urmare a acestei evolutii, specialistii in domeniu atribuie sectorului de Content Management, caruia i se subinscrie si cel al Document Managementului, un nivel de crestere de aproape 20% in 2007, fata de anul precedent. Putem vorbi, in consecinta, de o evolutie pozitiva a acestui segment de piata si de o maturizare a acestei categorii de beneficiari”, adauga Radu Lazar, Line of Business Director SIVADOC, in cadrul SIVECO Romania.

Despre SIVECO Romania

Despre SIVECO Romania

Infiintata la inceputul anului 1992, SIVECO Romania SA este liderul caselor de software din Romania, asigurand o mare parte din volumul total al exporturilor de produse software din Romania in tari din Europa, Orientul Mijlociu si spatiul CSI. Intre actionarii SIVECO Romania se numara Intel Capital, Polish Enterprise Fund V (fond de investitii administrat de Enterprise Investors), SIVECO Netherlands B.V. Adresandu-se cu precadere organizatiilor mari si mijlocii, compania ofera solutii eficiente EAS, Document Management, Business Inteligence, eLearning, eHealth, eGovernment, eAgriculture, eCustoms si eBusiness atat pentru piata locala cat si pentru cea internationala. De asemenea, compania s-a specializat in executia de proiecte informatice de mare complexitate si amploare.

In prezent, solutiile SIVECO sunt utilizate de catre 1800 de clienti din 35 de tari. 550 dintre acesti beneficiari sunt localizati in Romania si includ atat institutii publice importante - Ministerul Educatiei si Cercetarii din Romania, Ministerul Finantelor Publice, Ministerul Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei, Ministerul Apararii Nationale, Ministerul Muncii si Protectiei Sociale, Ministerul Afacerilor Externe, Casa Nationala de Asigurari pentru Sanatate, Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca si Autoritatea Nationala a Vamilor - cat si companii private de referinta - OMV PETROM, Orange, Raiffeisen Bank, Citibank, Aerostar Bacau, Tiriac Air, Med Life, Com Auto Meridian, Carpatair Timisoara, URSUS Breweries etc.

SIVECO Romania SA este certificata ISO 9001:2000 de catre compania franceza AFAQ-AFNOR, cotata printre primele 5 in lume din punct de vedere al prestigiului auditului pe care il efectueaza si dezvolta parteneriate solide cu cele mai mari companii de software si hardware din lume (Intel, HP, IBM, Bull, Oracle, Microsoft etc). Compania SIVECO Romania este membra a mai multor asociatii profesionale si de afaceri din Romania (AmCham, CCIFER, ARIES, ATIC, ANIAP) si internationale (Asociatia Europeana pentru Tehnologia Informatiei - EITA si Information Society Technologies Advisory Group - ISTAG) si a aderat la importante initiative globale precum UNPD Global Compact, WEF Transparency si PACI (Partnership Against Corruption Intiative).

De-a lungul celor 16 ani de existenta, compania a dobandit o solida reputatie internationala. Astfel, SIVECO Romania este prima companie din Romania care a primit Premiul I la World Summit for the Information Society, obtinand un numar record de nominalizari la concursul ICT Prizes organizat anual de catre Consiliul European pentru Stiinte Aplicate, Tehnologie si Inginerie (Euro-CASE). Proiectele sale in domeniul educational au primit aprecierea de 'Best Practice' din partea Comisiei Europene si 'Honourable Mention' la eEurope Awards for eGovernment, fiind totodata considerate de catre Asociatia Internationala de Project Management (IPMA) intre cele mai importante realizari mondiale in domeniul managementului de proiecte.

Mai multe informatii despre companie si produsele sale puteti obtine vizitand www.siveco.ro si www.advancedelearning.com.

SIVECO ROMANIA SA
Bd. Maresal Averescu 8-10
Corp Stefan Odobleja
Sector 1, cod 011455
Tel: +40 (21) 3181200, 3181201
Fax: +40 (21) 3181202

marketing@siveco.ro

Permalink: https://www.comunicatedepresa.ro/siveco-romania/controlul-informatizat-al-documentelor-salveaza-timp-si-creste-eficienta-organizatiilor