Depozit Arhivare: Servicii de arhivare fizică și electronică a documentelor

Prin intermediul platformei Depozitarhivare.ro sunt disponibile servicii complete de arhivare documente: arhivare fizică, arhivare electronică, depozitarea arhivei, eliberare de adeverințe din cadrul arhivelor, consultanță privind arhivarea documentelor și cursuri acreditate în domeniu.

UtilDeco este o unitatea protejată autorizată, iar dacă achiziționați servicii și produse prin parteneriat cu aceasta beneficiați conform Legii 193/2020 de decontare a cheltuielilor, dacă aveți statutul de persoană juridică și dacă aveți peste 50 de angajați.

Specialiștii UtilDeco organizează și gestionează Arhiva documente la cele mai înalte standarde din domeniu și conform reglementărilor privind arhivarea documentelor. Sunt asigurate toate operațiunile arhivistice obligatorii care trebuie efectuate asupra documentelor de arhivă: fondarea și gruparea documentelor în dosare, constituirea dosarelor (ordonare documente, legare, numerotare file, evidențiere elemente de identificare) și inventarierea. Aceste activități pot fi realizate atât la sediul clientului (cu echipe mobile), cât și la centrul de depozitare deținut de UitlDeco. De asemenea, UtilDeco asigură servicii pentru arhivarea electronică a documentelor: evaluarea arhivei fizice, scanarea și indexarea documentelor, stocarea imaginilor pe orice suport de memorie sau în centrul de date UtilDeco și gestiunea arhivei electronice prin intermediul sistemului performant de management al documentelor M-Files.

Activitatea de arhivare a documentelor este reglementată prin Legea Arhivelor Naționale, iar arhivarea electronică a documentelor este reglementată prin Legea nr. 135/2007 privind Arhivarea documentelor în formă electronică. Pentru realizarea activităților de arhivare fizică și arhivare electronică a documentelor, organizațiile trebuie să respecte normele prevăzute în cele două legi. Specialiștii UtilDeco au studii recunoscute în domeniul arhivisticii și beneficiază de formare continuă, astfel încât sunt pregătiți să se ocupe de arhivarea documentelor, respectând cele mai noi prevederi legale din domeniu.

Platforma www.depozitarhivare.ro oferă informații complete despre serviciile de arhivare a documentelor, iar dvs. puteți achiziționa aceste servicii prin parteneriat cu unitatea protejată autorizată UtilDeco și puteți astfel beneficia de decontarea costurilor, conform Legii 193/2020, dacă aveți statutul de persoană juridică și dacă aveți peste 50 de angajați.