Doua colegii din Targoviste comunica parintilor prin SMS si Email notele si absentele elevilor

Targoviste - 8 februarie 2016

Comunicat tip General in Educatie / Cultura

Doua colegii vizionare din orasul Targoviste ridica stacheta in ceea ce priveste comunicarea dintre scoala si parinti . Este vorba de Colegiul Economic „Ion Ghica” si Colegiul National „Constantin Cantacuzino”, care au inceput sa utilizeze catalogul electronic NoteInCatalog si sa comunice parintilor situatia scolara si prin canale alternative, precum SMS-ul si e-mailul.

Aceste scoli cu initiativa si dorinta de dezvoltare au inteles ca pot creste performantele elevilor si pot reduce absenteismul imbunatatind comunicarea cu parintii si implicandu-i pe acestia activ in educatia formala a elevilor. Parintii sunt informati prin SMS in timp aproape real de rezultatele sau absentele elevilor, pot comunica usor cu profesorii si au posibilitatea de a sti la timp daca copiii lor intampina dificultati la scoala, pentru a putea sa le ofere sprijinul necesar.

 

„Optiunea noastra pentru catalogul electronic s-a conturat din dorinta de a imbunatati comunicarea cu familiile elevilor si pentru a facilita gestionarea bazelor de date privind situatia scolara a elevilor nostri.” ne spune Dna. Suzana Ilie, Director al Colegiului Economic Ion Ghica Targoviste.

 

Profesorii sunt dotati cu tablete electronice cu care noteaza foarte usor informatiile in catalogul electronic, indiferent daca sunt la clasa sau corecteaza lucrari sau teze de acasa. Notarea in NoteInCatalog este optimizata la maxim, dureaza 2-3 secunde alocarea unei note sau a unei absente. Aplicatia notifica automat parintii daca elevii au inregistrat note, calificative, absente sau mesaje prin emailuri zilnice, prin SMS la fiecare ora, si de asemenea le ofera acces la o platforma web securizata unde pot vedea situatia scolara completa a propriului copil.

Pe langa imbunatatirea rezultatelor elevilor, scolile isi cresc standardele si pe plan administrativ. Profesorii acestor institutii nu mai sunt nevoiti sa isi consume timpul cu activitati birocratice, precum raportarea absentelor, calcularea mediilor si alte statistici periodice. NoteInCatalog emite automat toate aceste rapoarte iar profesorilor le ramane mai mult timp pentru activitatea lor principala – educarea elevilor.

„M-a incantat ideea catalogului electronic mai intai ca profesor. Esti in permanenta in contact cu elevii, parintii si colegii. Consemnezi note si absente, transmiti parintilor foarte rapid mesaje privind evolutia elevilor, evitand momentele deloc placute de la sedintele cu parintii in care acestia iti solicita sa le oferi aceste date. Ai acces instantaneu la toate informatiile de care ai nevoie, fara a mai fi nevoit sa cauti prin rapoarte, cataloage si dosare. Aplicatia iti pune la dispozitie tot felul de rapoarte si statistici. Ai in orice moment  imaginea reala, actualizata, a situatiei la invatatura si disciplina, a frecventei la cursuri, a notarii elevilor din clasa, fara a fi nevoit sa rasfoiesti catalogul in cancelarie.

Ca director, mi-am dorit sa implementam catalogul electronic in scoala noastra pentru o mai buna informare a parintilor cu privire la progresul copiilor acestora. Parintii beneficiaza de e-mail zilnic cu prezentarea informatiilor introduse in ziua respectiva in catalog, sms pentru orice absenta sau nota a elevului si acces la interfata Web a aplicatiei care ofera o imagine de ansamblu asupra intregii situatii scolare a copilului. E ca si cum parintele ar veni la scoala in fiecare pauza. Afla notele primite de la profesori chiar şi cand notarea se realizeaza seara de acasa si nu trebuie sa mai astepte rezultatul testului pana la ora urmatoare. Copilul si familia pot face eforturi pentru a obtine rezultate cat mai bune. Beneficiaza de aplicatie parintii tuturor celor 1170 de elevi ai colegiului, ceea ce inseamna ca avem posibilitatea sa comunicam mai eficient şi sa le transmitem materiale utile si informatii. De asemenea scoala beneficiaza de o baza de date care contine toate informatiile necesare si la care poate avea acces si peste ani. relateaza doamna Silvia Mares, directoare a Colegiului National Constantin Cantacuzino Targoviste.

Implementarea acestui proiect s-a facut la initiativa directorilor si cu sprijinul profesorilor care s-au implicat activ pentru a pune in practica aceasta idee, iar suportul financiar a venit din partea Asociatiilor de Parinti .

„Pentru ca un sistem educational sa functioneze la parametri maximi este necesar ca toate partile din triada profesor-elev-parinte sa fie proactive si implicate in proces. Prin proiectul NoteInCatalog ne straduim sa aducem plus-valoare in scolile romanesti, sa readucem parintii mai aproape de scoala si sa ii facem pe elevi sa inteleaga ca munca continua ii va propulsa catre rezultate autentice. Paradoxal, dar aceasta aplicatie nu este despre note, ci este despre INVATARE.” relateaza reprezentanta companiei brasovene  - Catalina Moleavin.

Permalink: https://www.comunicatedepresa.ro/royalbit-srl/doua-colegii-din-targoviste-comunica-parintilor-prin-sms-si-email-notele-si-absentele-elevilor