Soluţii economice şi practice pentru administraţiile publice locale

Administraţiile publice au nevoie de soluţii IT eficiente, în concordanţă cu bugetele alocate. Cele mai bune soluţii sunt cele care eficientizează procesul de muncă, ajută la economisirea de resurse şi facilitează comunicarea cu cetăţenii şi cu celelalte instituţii publice.

Luând în considerare factorii enumeraţi, CG&GC HiTech Solutions propune soluţii Cisco de management şi comunicare, infrastructură IT şi protejarea informaţiilor. 

Dezvoltarea infrastructurii mobile

Telefonul mobil a devenit unul dintre cele mai utilizat echipamente de către cetăţeni. În ultimii 2 ani telefonul mobil îndeplineşte nu doar funcţia de comunicare, ci şi pe cea de informare. Astfel se poate observa nevoia cetăţeanului de a fi la curent cu modificările din structurile administraţiei din care face parte. Pentru a asigura accesul la informaţie şi la diverse facilităţi care pot facilita legătura dintre instituţie şi cetăţean, orice administraţie trebuie să aibă un sistem flexibil.

Acest lucru poate atrage atât venituri noi către instituţia publică, dar totodată dezvoltă relaţia cu cetăţenii, oferindu-i transparenţă. În privinţa atragerii de turişti, se pot implementa panouri cu programele mijloacelor de transport în comun, mesaje de urgenţă sau obiective de vizitat. Avantajul unei astfel de soluţii este că metodele de informare sunt controlate şi administrate centralizat, iar mesajele video sunt transmise direct către cetăţeni în momentele adecvate.

Soluţia Cisco oferă diverse instrumente pentru a înlesni comunicarea, precum: optimizarea reţelei, dezvoltarea infrastructurii şi aplicaţii de tip cloud. Pentru administraţiile care oferă servicii de wireless şi hotspot, soluţia Cisco întăreşte sistemul de securizare a datelor. În felul acesta se reduc cheltuielile operaţionale, creşte productivitatea şi colaborarea atât între instituţii, cât şi între administraţie şi cetăţeni, se simplifică procedurile şi operaţiunile în reţea, devenind flexibile şi uşor de adaptat.

Consolidarea reţelei IT

Orice companie sau administraţie publică are nevoie de un centru de servere configurate şi administrate de către ingineri de sistem. Pentru administraţiile unde bugetele nu permit investiţii majore în infrastructura IT, Cisco propune soluţii de cloud computing. În acest fel serverele pot fi consolidate şi optimizate pentru a răspunde cerinţelor utilizatorilor.

Soluţii de videoconferinţă

Această soluţie duce la creşterea productivităţii şi încurajarea colaborării, scăderea costurilor de călătorie atunci când acestea nu sunt necesare, atragerea de venituri suplimentare în bugetul administraţiei locale şi posibilităţi de comunicare şi training atât în cadrul instituţiei, cât şi în ceea ce priveşte colaboratorii. Avantajele acestei soluţii oferite de Cisco? Soluţia de videoconferinţă pentru instituţiile publice este una dintre cele mai bune de pe piaţă, numeroase instituţii adoptând şi implementând acest sistem. Poate fi integrată uşor cu infrastructura de reţea actuală.

Este flexibilă pentru un calculator, presupune integrarea de sisteme de videoconferinţă personale şi e mai accesibilă decât o conferinţă prin telefon.

Comunicaţii unificate

Beneficiile unei soluţii de comunicaţii unificare se regăsesc în îmbunătăţirea comunicării dintre administraţia locală şi cetăţeni şi persoane juridice. Totodată, printr-un sistem bine pus la punct se îmbunătăţeşte imaginea autorităţilor locale, răspunsul se adaptează nevoilor cetăţenilor, iar administraţia devine mai uşor de contactat în vederea soluţionării unor probleme ale comunităţii.

Prin ce se diferenţiază această soluţie? Oferă o flexibilitate mare datorită tehnologiei IP. În cazul unor situaţii speciale, precum calamităţi sau dezastre naturale, se pot crea uşor canale de comunicare dedicate şi temporare. Totodată, utilizatorii pot avea acces mai uşor şi mai rapid la resurse.

În vederea eficientizării comunicării dintre administraţia locală şi cetăţeni, se recomandă utilizarea unui număr unic de contact al instituţiei publice, metode centralizate dar şi distribuite între instituţii colaboratoare, metode de îmbunătăţire a colaborării şi disponibilitatea resurselor, iar utilizatorii beneficiază de mobilitate prin accesarea resurselor securizate de la distanţă.

Soluţiile Cisco pentru administraţia locală au fost create pentru a îmbunătăţi atât legătura dintre departamente, cât şi eficientizarea proceselor administative.

Pentru informaţii detaliate despre aceste soluţii, vă rugăm să contactaţi un reprezentant CG&GC HiTech Solutions în Oradea , str. Mihail Kogălniceanu nr. 55, ap. 1 sau prin e-mail laoffice@cg-hitech.ro