Informatizarea administraţiei – o investiţie rentabilă pentru contribuabili

Administraţia publică este din ce în ce mai receptivă la progresul tehnologic, conștientizând beneficiile pe care le poate câștiga prin informatizarea proceselor şi activităţilor.

Implementarea de software în fluxul operaţional curent din zona administraţiei atrage după sine şi schimbări la nivelul percepţiei cetăţeanului, ale cărui cereri sunt operate mult mai rapid şi mai eficient.

Alinierea administraţiei la standardele europene marchează trecerea într-o etapă superioară de dezvoltare a sectorului public românesc.

“Informatizarea administraţiei publice este un proces în care compania noastră deţine o expertiză confirmată prin implementări de succes. Soluţia informatică EAS oferită de SIVECO Romania acoperă toate activităţile legate de gestiunea resurselor financiare (prin modulele Managementul Financiar-Contabil, Managementul Bugetelor, Managementul Salarizării Personalului, Managementul Contractelor, Managementul Investiţiilor), materiale (Managementul Stocurilor şi Aprovizionării, Managementul Mijloacelor Fixe şi Obiectelor de Inventar), umane (Managementul Resurselor Umane), managementul documentelor şi fluxurilor de lucru (SIVADOC) şi oferă indicatori de analiză economică (SIVECO Business Analyzer), contribuind semnificativ la fluidizarea şi standardizarea operaţiunilor de lucru specifice unei instituţii publice” precizează Cristina Iţcuş, Cluster Manager eGovernment în cadrul SIVECO Romania.

Prin implementarea sistemului informatic integrat SIVECO Applications, beneficiari de la diferite nivele ale administrație publice și-au optimizat timpul de răspuns la solicitările contribuabililor, îmbunătăţindu-și capacitatea de adaptare la schimbări. În acest fel, în prezent, au acces la o imagine globală asupra activităţii proprii, putând să-şi adapteze rapid acţiunile în funcţie de cerințele economice și legislative ale momentului.

Folosind soluţiile SIVECO Romania, beneficiarii din administrația publică, atât locală cât şi centrală, işi pot sincroniza activitatea financiar-contabilă şi bugetară cu gestiunea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, păstrând totodată un control riguros privind situaţia stocurilor și a achizițiilor. De asemenea, prin armonizarea sistemului EAS cu funcţionalităţile de analiză şi raportare ale SIVECO Business Analyzer, instituțiile publice sunt în măsură să monitorizeze şi să evalueze permanent activităţile pe care le subordonează.

Fie că vorbim de Managementul Contractelor, de Managementul Salarizării Personalului sau de Managementul Bugetelor, facilitate de componentele specializate ale pachetului SIVECO Applications, informatizarea proceselor din cadrul administrației publice reprezintă un progres important în direcţia modernizării acestui sector.

Alături de sistemul său ERP reprezentativ - SIVECO Applications, oferta SIVECO Romania destinată administraţiei mai conţine sistemul modern de gestiune a documentelor - SIVADOC, seria de Portaluri cu specific administrativ denumită ePortal, sistemul automatizat de informare a cetăţenilor cunoscut sub numele de INFOCHIOŞC, precum și soluția de management al colectării taxelor și impozitelor - iTAXCollect. Toate aceste produse informatice sunt menite să alinieze instituţiile publice din România la standardele şi rigorile instituţiilor europene similare.

«Ultimii ani au însemnat o evoluţie pozitivă a administraţiei sub toate aspectele, marcată în special de achiziţii în infrastructură, extinderea conectării instituţiilor administrative la Internet şi implementarea de sisteme informatice performante. Reforma administraţiei se bazează, în bună măsură, pe simplificarea proceselor şi operaţiunilor administrative, ca urmare a informatizării. Din acest punct de vedere, SIVECO Romania continuă seria implementărilor de succes în interesul contribuabililor, care au astfel acces la servicii publice de calitate”, adaugă Cristina Iţcuş.